Свой склад, который сам списывает заказы
Приход, перемещения и инвентаризация — документами. Продажи с Ozon, Wildberries и Маркета списываются сами: дважды в день, по каждому отправлению, с раскладкой комплектов на товары. Себестоимость по датам, партии и сроки годности, коды Честного знака.
Почему ручной учёт расходится с полкой
Учёт в таблице держится, пока товаров мало и продажи вносит один аккуратный человек. Дальше каждая из этих мелочей сдвигает остаток.
Продажи вносятся раз в день — и не все
Скрипт или человек забирает заказы один раз. Отправления, которые к этому моменту ещё не собраны, и поздние отмены в учёт не попадают.
Автосписание перечитывает две недели заказов каждый прогон: новые отправления добавляются, отменённые до отгрузки — снимаются.
Комплект продан — а что ушло со склада?
На площадке «набор из трёх», на складе — три отдельных бруска. Раскладывать каждую продажу вручную долго, и ошибки копятся.
Артикул площадки раскладывается на товары по составу комплекта — магазина или общего.
Исправили прошлую строку — всё поехало
Опечатка в приходе месячной давности, и дальше непонятно, какой остаток правильный.
Остаток — сумма движений: правка прошлого документа пересчитывает всё после него, инвентаризация остаётся равной факту.
Сроки годности — в голове
Партия, которая истекает через месяц, лежит рядом с новой. Что продавать первым и что не успеет продаться — не видно.
Срок — у каждой строки прихода: отчёты по партиям и сколько дней запаса останется после срока.
Справочник → склады → документы → журнал движений
Как в настоящей складской программе, только без её сложности и с маркетплейсами внутри.
-
Один справочник товаров, несколько складов
Товары, группы, бренды, комплекты и себестоимость — общие. Склады внутри — например, по юрлицам и общий. Каждый магазин площадки привязан к складу, с которого продаёт.
-
Любая операция — документ
Начальный остаток, приход со сроком годности, расход, перемещение, инвентаризация, сборка и разборка наборов. Документ раскладывается в журнал движений.
остаток на дату = сумма движений до неё // склад · товар · ±штук -
Себестоимость с датой
Цена товара действует с даты: операция берёт ту, что была на её день. Себестоимость комплекта считается из состава.
-
Закрытие периода
Документы по выбранную дату включительно нельзя создать или изменить — сверенные месяцы не сдвигаются.
-
Отчёты из журнала
Оборотная ведомость, оборачиваемость и сроки, партии и сроки годности, списания по магазинам — всё выгружается в Excel.
Остатки по складам, оборачиваемость и сроки
| Товар | Склад 1 | Склад 2 | Общий | Итого | Себест., ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SOAP-125Мыло ручной работы 125 г | 320 | 180 | 1 040 | 1 540 | 145 | 223 300 |
| PWD-100Порошок 100 г · маркируется | 96 / 96 | 40 / 40 | 210 / 208 | 346 | 310 | 107 260 |
| OIL-50Масло 50 мл | 12 | 0 | 380 | 392 | 190 | 74 480 |
| SET-3Набор из трёх брусков · комплект | — | — | — | из состава | 435 | — |
Нарисованный экран по образцу панели, цифры — пример. У маркированного товара — «штук / кодов»: на общем складе два кода не отсканированы. Комплект своего остатка не имеет — его продажа списывает товары из состава.
| Товар | Остаток | Продаж/дн | Хватит, дн | Срок годности | Останется после срока |
|---|---|---|---|---|---|
| OIL-50 | 392 | 4,1 | 96 | до 30.11 | 49 дн запаса |
| PWD-100 | 346 | 23,0 | 15 | до 08.2027 | — |
| SOAP-125 | 1 540 | 18,5 | 83 | до 03.2028 | — |
Масло не успеет продаться до конца срока — его видно в отборе «Риск по сроку», порошок кончится через две недели.
Срок годности — у строки прихода, коды маркировки — сканером, камерой телефона или из файла.
Заказы площадок списываются сами — и правильно
В 07:00 и 19:30 сервис читает заказы FBS и поставки FBO ваших магазинов за последние две недели (FBO — месяц) и сводит их в документ «магазин · схема · день».
Комплекты
Артикул площадки → комплект магазина → общий комплект → товар. Набор из трёх списывает три штуки.
Нераспознанные — в очередь
Незнакомый артикул не списывается наугад: привяжите его к товару — пересчёт сразу.
Отмены
Отмена до отгрузки снимает списание. После отгрузки — это возврат, его вносят приходом.
Склад магазина, потом общий
Списывается со склада, к которому привязан магазин; не хватило на дату — остаток с общего.
Сбой площадки не стирает
Заказ, который пропал из ответа API, не отменяется — списание остаётся.
Связь с поставками
Остаток своего склада виден в плане поставок: чего не хватает — это заказ поставщику.
Коды маркировки — от прихода до покупателя
У маркированного товара учитываются не только штуки, но и каждый код: где он лежит, в какой документ пришёл, в какой заказ или поставку ушёл. Маркировка включается флажком в карточке товара — остальные товары живут как обычно.
-
Товар и GTIN
В карточке — флажок «Маркируется» и один или несколько GTIN. Отсканировали код с незнакомым GTIN — его можно привязать к товару прямо на экране сканирования.
-
Коды в складских документах
В приходе, расходе, перемещении и инвентаризации — кнопка «Коды Честного знака». Каждый скан добавляет штуку к строке товара. Сразу видно, если код уже учтён, лежит на другом складе или кодов стало больше, чем штук.
-
Четыре способа внести коды
Сканер в режиме клавиатуры — разделитель GS, который такие сканеры теряют, восстанавливается по структуре кода. Сканер на COM-порту подключается прямо в браузере Chrome или Edge. Камера телефона — в мобильном приложении. Файл: xlsx (выгрузка Честного знака или любая рабочая таблица — код узнаётся сам) или PDF с этикетками, где DataMatrix распознаётся на каждой странице.
полный код с криптохвостом, а не короткий (01 GTIN 21 серийный) // короткий площадка не примет -
Коды товара, который уже лежит
Маркировку часто заводят позже прихода. В мобильном приложении — «Сканировать товары на складе»: выбрали склад и водите камерой по коробкам, товар определяется по GTIN самого кода.
-
История каждого кода
Состояние кода выводится из событий: пришёл, переехал, ушёл в заказ, в поставку, в расход. Исправили или удалили документ — коды вернулись сами. Реестр, история кода и сверка «штуки на складе ↔ коды на складе» — на отдельной странице.
Заказы на сборке всех магазинов — на одном экране
Список заказов FBS «на сборке» с маркированными товарами по магазинам Ozon, Wildberries и Маркета. По каждому — сколько кодов нужно (комплекты и наборы разворачиваются: у набора из трёх брусков — три кода) и сколько уже отсканировано.
Заказ Ozon находится сканом этикетки отправления. Коды уходят в площадку кнопкой «Отправить коды» — и только когда отсканировано всё. Для Ozon отсюда же — «Собрать» и этикетки одним PDF, для Маркета — ярлыки коробок.
Ozon после сборки коды уже не принимает. Если заказ собрали в кабинете без кодов, он помечается «собран без кодов» — отправить их задним числом нельзя, и панель об этом предупредит.
| Отправление | Магазин | Товар | Кодов | |
|---|---|---|---|---|
| …-4417-1 | Ozon · магазин 1 | PWD-100 × 2 | 2 / 2 | Отправить коды |
| …-9083-1 | Ozon · магазин 2 | SET-3 × 1 | 1 / 3 | ждём коды |
| 51 820 337 | Маркет | PWD-100 × 1 | 0 / 1 | ждём коды |
| …-2290-1 | Ozon · магазин 1 | PWD-100 × 1 | — | собран без кодов |
Коды к поставке — по составу поставки
Поставки приходят с площадки сами — заводить их руками не нужно. У каждой видно, сколько в ней штук маркированного товара и из каких артикулов площадки они набраны: кладовщик собирает поставку по комплектам, а коды — у единиц внутри.
Коды вносятся сканером, камерой телефона или файлом, и рядом с каждым товаром видно, сколько кодов уже собрано из нужного числа. Каждый код проверяется: он на складе, в обороте и принадлежит юрлицу магазина.
Коды в поставке FBO в Честном знаке не списываются — их выведет из оборота сама площадка при продаже. У себя они переходят в состояние «ушёл в поставку» и больше не числятся на складе.
| Товар | Из артикулов | Штук | Кодов |
|---|---|---|---|
| PWD-100 | PWD-100, SET-3 × 20 | 140 | 140 |
| CRM-75 | CRM-75 | 60 | 58 |
Каждый код проверяется в ЧЗ — до того, как уйдёт
Вход — электронной подписью с токена через КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Подпись делается в вашем браузере, ключ на сервер не попадает. Вход общий для сотрудников и действует около 10 часов.
Сверка всех кодов
Коды склада проверяются в ЧЗ пачками по тысяче: что с каждым и где расхождение с учётом.
Не в обороте
Код у вас на складе, а в ЧЗ он не введён в оборот или уже выведен.
Чужой владелец
Поставщик не передал вам коды — товар лежит у вас, а в ЧЗ числится за ним.
Истёк срок
Срок годности в ЧЗ прошёл — такой код площадка не примет.
Склад — предупреждение, отгрузка — отказ
В приходе, перемещении и инвентаризации проблемный код примется с предупреждением. В упаковке FBS и поставке FBO — нет.
Нужное юрлицо и склад
В заказ магазина идёт код, владелец которого — юрлицо этого магазина. Код с индивидуального склада — только в свой магазин, с общего — в любой.
Не выполнен вход или ЧЗ не ответил — коды принимаются, но над сканированием висит красная строка «Невозможно проверить коды маркировки в системе Честный знак».
Что происходит на работающем складе
Продавец натуральной косметики: 444 товара, 4 склада, 7 магазинов на трёх площадках, 38 маркируемых товаров. Компанию не называем.
Поставки FBO и отправления FBS Ozon и Маркета списаны сами — 291 строка автосписания. 1 018 комплектов магазинов раскладываются на товары.
9 415 лежат на складах, 719 ушли в поставки FBO, 94 — в заказы FBS. Все, кроме пяти, проверены в Честном знаке.
Коды по 69 заказам Ozon и 3 заказам Маркета отправлены с экрана упаковки — ни одного отказа.
Что спрашивают до подключения
Как списываются продажи с маркетплейсов?
Дважды в день сервис читает заказы FBS и поставки FBO ваших магазинов и списывает их документом «магазин · схема · день». Комплект раскладывается на товары, отмена до отгрузки снимает списание.
Что если артикул на площадке написан не так, как в справочнике?
Такой артикул в списание не попадает, а встаёт в очередь «Нераспознанные». Привяжите его к товару или заведите комплект — списание пересчитается сразу.
Можно поправить документ задним числом?
Да. Остаток — сумма движений, поэтому правка прошлого документа сама пересчитывает всё, что после него. Инвентаризация хранит факт и после пересчёта остаётся равной факту. Закрытый период править нельзя.
Сколько складов и магазинов можно вести?
Несколько складов внутри одного справочника товаров, у каждого магазина площадки — свой склад, с которого он продаёт. Не хватило на складе магазина — списание идёт с общего.
Нужен ли Честный знак, чтобы пользоваться учётом?
Нет, маркировка включается по товару. Для маркированных товаров коды сканируются в документах, отправляются в Ozon, WB и Маркет при упаковке FBS и сверяются с Честным знаком после входа с электронной подписью.
Перенесём ваш учёт
Оставьте контакт — перенесём товары, комплекты и остатки из вашего файла или учётной программы, сверим и подключим автосписание по магазинам.
- Стоимость — по запросу, зависит от числа складов и магазинов
- Сначала сверка остатков, потом переход
- Честный знак — по желанию, для маркированных товаров